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Maximize HubSpot investment

Get the most out of your HubSpot investment. As a HubSpot Platinum Partner, we support you in everything HubSpot has to offer: Application, HubSpot Tools, Automation and Integration. We ensure success control and subsequent optimization in marketing, sales, and customer service.

BEE is a Diamond Partner

Active HubSpot customers
Campaigns implemented
Certified trainer

For whom are our BEE.HubSpot Services suitable?

These are the problems we solve for our customers every day. If you find yourself in any of these situations, you're a good fit for BEE - and BEE is a good fit for you. Our services are aimed at anyone who has at least one HubSpot Marketing Professional version in use.

Inefficiency in Marketing & Sales

  • Your Marketing & Sales don't work closely enough together and don't know enough about HubSpot tools, which inhibits collaboration
  • High friction burns resources that are missing from campaigns
  • There are no common KPIs and thus no uniform target tracking
  • Goals, campaigns, learning loops, and success monitoring of HubSpot activities are insufficiently aligned
  • Interlocking workflows and processes are not automated

Low output from HubSpot

  • HubSpot doesn't bring the desired success, but you don't know where exactly to start
  • Marketing campaigns and sales campaigns with clear KPIs, targets and performance reviews are missing
  • Integration is lacking in order to achieve more efficiency in marketing & sales
  • Your standalone solutions need to be consolidated with Hubspot add-ons and integrations, but this does not succeed

Few resources & expertise

  • Too few people work internally with HubSpot
  • Practical knowledge is too low despite extensive online academy
  • Since there is no internal HubSpot expert, the implementation of the measures and campaigns fails
  • You need a HubSpot agency to take you and your marketing & sales team by the hand to build the knowledge

This is how we proceed

Through many projects in a wide range of industries, we know the challenges of marketing, sales and service teams very well. We have summarized the most important SERVICES here. Are you missing something? Ask us directly!
Under WORK WITH US you can see our different collaboration models: done by you, done with you, done for you.
The free HubSpot Health Check for HubSpot Professional and Enterprise users shows you how to get the most out of your HubSpot investment.

  • Marketing
  • Sales
  • Service
  • Website+Integration

Setup & Implementierung

  • Installation Marketing HUB
  • Setup of all tools
  • Provision or development of all templates
  • Coaching & training of marketing staff
  • Planning & implementation of campaigns
  • Analysis of backlinks and their authority
  • Analysis of the authority of your website
  • Detection of toxic backlinks and tips for counteracting them
  • Tactics for generating backlinks

Analysis & conception

  • Brand & Branding Analysis
  • Analysis Inbound Readyness
  • Analysis SEO/Organic Ranking
  • Digital Analysis & Content Inventory
  • Market Analysis & Competitor Analysis
  • Brand strategy & brand identity concept
  • Campaign & content plan, pillar pages concept
  • Lead, generation, nurturing, scoring concept
  • Conversions and conversion services concept

Full service campaigns

  • Account Based Campaigns
  • eCommerce Campaigns
  • Attract, Convert, Close, Delight campaigns
  • Outreach lead campaigns via social media
  • Image & Re-Branding Campaigns
  • Top talent outreach campaigns
  • Retention & Video Campaigns
  • Ads Campaigns & Integration Ads Add-on
  • Creative Idea, Visual Design, Content, Coding, Conception, Distribution, Performance Review

Success control & performance

  • Definition KPIs & Ziele
  • Check campaign goals  
  • Create Marketing Live Dashboards
  • Create campaign live dashboards
  • Performance review KPIs and targets for overall marketing
  • Performance review KPIs and targets for campaigns
  • Implementation & Control Learning Process
  • Control of optimizations 
  • Perfecting current and future campaigns

Setup & Implementation

  • User concept & setup CRM 
  • Implementation of Sales HUB
  • Definition of deal stages and custom fields
  • Initial data cleansing and migration
  • Setup of lead routing processes
  • User defined views for employees
  • Custom reports for managers
  • Ongoing optimization of sales processes
  • Ongoing CRM data maintenancev

Sales & Marketing Alignment

  • Creating the Buyers Journey
  • Creating Buyer Personas
  • Definition of Best Leads, Lead Status
  • Definition of lead levels, prospect fit matrix
  • Definition of SLAs between Marketing & Sales
  • Elaboration of SLAs between Marketing & Sales
  • Create marketing & content plan
  • Setting up feedback mechanisms
  • Measuring customer and employee satisfaction

Sales Team Activation

  • Setting up all Sales Tools
  • Set up of the Calling Tool
  • Set up of workflows and automation + sequences
  • Creation and optimization of e-mail templates
  • Conception & organization of the Sales Library
  • Help with the creation of case studies
  • Automation via Meeting Link Tool
  • Campaigns for the acquisition of new leads
  • Conception and implementation of account based campaigns

Sales Team Coaching

  • Onboarding new employees
  • Sales Leadership Training
  • Help with calculating goals and objectives
  • Coaching sales staff on digital sales
  • Training sales staff on digital sales campaigns
  • Training sales staff on LinkedIn Sales Navigator
  • Creation of objection & argumentation guides
  • Help with general sales activities
  • Help with presales and closing leads

Basic services

  • Installation of Service Hub
  • Setup of reporting and reporting dashboards
  • Help with the creation of an SLA
  • Help with the conception of escalation management
  • Development of a customer journey and digital touchpoint heatmap

Increase customer experience

  • Setting up the ticket system
  • Live chat and chatbot training
  • Setting up a single inbox for emails
  • Training the team on a single inbox
  • Training employees on the ticket system
  • Setting up and adding new communication channels

Self-Service Area

  • Setup Self-Service Area
  • Help with the implementation of a self-service area
  • Design & implementation of the knowledge base
  • Help with the creation & update of new articles for the knowledge base
  • Reporting, evaluation and continuous improvement of the knowledge base

Feedback Management

  • Set up customer feedback
  • Set up (NPS, CES, 3-point surveys) promoter & loyalty programs
  • Analyze, share results, learnings and recommendations from survey data
  • Customer loyalty, customer satisfaction and employee performance surveys
  • Escalation management of tickets e.g. to law firms

Website Relaunch

  • Web design
  • Website Texts
  • Conception of an Inbound Ready Website
  • Website image concept & implementation image concept
  • Coordination of multilingual translations
  • UX Design and User Experience Design

Website Migration

  • 1:1 migration from your current CMS to HubSpot
  • Ongoing website optimizations+enhancements
  • Training & support on HubSpot CMS
  • SEO Optimizations: Initial and ongoing see BEE.SEO
  • Partial migration to HubSpot like blog, landing pages, campaigns) incl. redesign
  • Ensuring all Google indexing and rankings during migration


  • Design, development and optimization of blog templates
  • Email template design, development and optimization
  • Design, development and optimization of landing page templates
  • Design, development and optimization of website templates
  • Customization of all types of templates by design, styles, functions


  • Development of interfaces, if no integration exists yet
  • Help with integrating any system with HubSpot see HubSpot Connector.
  • Integration eCommerce Store & Payment
  • Integration Event Planning & Management
  • Integration Webinars & Online Meetings
  • Integration Calling Provider, Slack
  • Integration Video Marketing

Work with us

Where do you currently stand and what goals do you want to achieve in what timeframe? We get a clear picture of this and then develop a roadmap with you, which is then consistently implemented.

The budget you should plan for depends on several factors: Size of the company, number of countries and languages, number of business units and HubSpot level of your employees. We will give you an initial indication here.


Suitable for:
Solopreneurs, small SMEs or startups, low budget but internal resources available for implementation.

Acceptance: Done by you
In regular worksessions at BEE.Hive, we teach you everything you need to master to be able to implement it yourself with your team and in HubSpot. During the work sessions, we already take care of everything that is possible. We carry out the success control together.

Basic from 6 months
CHF/EUR3'500.- per month

Suitable for:
Medium-sized SMBs or startups with a small marketing and sales team.

Assumptions: Done with you
We conduct regular work sessions with your marketing & sales team in BEE.Hive and implement the requirements directly together in HubSpot. We define sprints and the content of the next work session. Campaigns are conceptualized by us and implemented with your marketing & sales team. We carry out the success control together.

Professional from 6 months
CHF/EUR5'500.- per month

Suitable for:
Large SMBs, startups or enterprise companies with a larger marketing and sales team.

Assumptions: Done for you
We conduct regular work sessions with your marketing & sales team at BEE.Hive and at your site. We jointly define a roadmap with timelines and sprints for the implementation of all requirements. Campaigns are conceptualized by us and executed by us. We carry out the success control together.

Premium from 12 months
Upon request

Das Vorgehen von BEE war sehr strukturiert und gut organisiert. Wir erhielten sehr gute Vorlagen und hatten somit eine ausgezeichnete Grundlage für das Texten. Dabei wurden wir durch die Mitarbeiter mit viel Fachkompetenz und Kreativität unterstützt.

Die Zusammenarbeit erlebten wir als professionell, transparent und konstruktiv. Das Endergebnis übertraf unsere Erwartungen vor allem hinsichtlich die Modernität der Gestaltung und die ausgestrahlte Dynamik.


Roberto Pertoldi


Ben Klein und sein Team waren gut vorbereitet, sehr strukturiert und haben sich detailliert mit unserem Markt und unserem Unternehmen auseinandergesetzt. In den Workshops wurde mit Einsatz moderner Tools gearbeitet, die einzelnen Teilnehmer abgeholt sowie die eigenen Sichtweisen klar dargestellt.

Die Zusammenarbeit war äusserst kollegial, offen und effizient. Meine Beanspruchung hat sich im Wesentlichen auf die Workshops und ein paar wenige Meetings zwischen den Workshops beschränkt. Ben Klein weiss von was er spricht, er ist kein PowerPoint Berater.

Der erarbeitete Gameplan wurde zu einem zentralen Instrument unseres Marketings, Danke Ben!


Jürg Achermann
FROX communication


Als ausgewiesener Spezialist sowohl im klassischen Outbound- wie auch im webbasierten Inbound Marketing verstand es Herr Klein ausgezeichnet, die Potentiale und Bedürfnisse unseres Geschäftes auszuloten und unser Geschäftsmodell an die neuen Anforderungen in unserem Markt anzupassen.

Dank seinem profunden Know-how und gutem Gespür sich auch in andere Geschäftsfelder reinzudenken gestaltete sich unsere Zusammenarbeit in den Workshops als sehr effizient und in einigen Bereichen als äusserst innovativ. Neue Ideen wurden aufgegriffen, kritisch hinterfragt und in die Umsetzung miteinbezogen. Dabei ging der Austausch weit über das typische Marketing hinaus. Gerade Geschäftsführer von kleineren Unternehmen werden von diesem Sparring im Sinne der Geschäftsentwicklung profitieren.


Michael Eggimann
Ortho Walker AG


BEE verbindet das Thema „Webseiten Erstellung“ zwingend mit „Positionierung“, und zwar in einer Art und Weise, wie ich es von anderen Agenturen bisher nicht gekannt habe. Und genau in diesem Ansatz liegt aus meiner Sicht der Schlüssel für eine erfolgreiche, neue Webseite. Wir haben diese Positionierungsworkshops inzwischen gemeinsam mit BEE durchlaufen. Der Prozess war intensiv, knackig, „to the point“ und frei von typischen Berater Attituden. Das Ergebnis beweist uns, dass diese Vorgehensweise richtig war, so dass wir auch für den zweiten Teil „Webseiten Erstellung mit BEE“ grünes Licht gegeben haben.


Clemens Schuler
Biofire Schweiz AG


Den Weg vom Groben ins Detail haben wir zusammen mit BEE in mehreren Workshops beschritten. Die Vorgehensweise enthielt einen Blick auf das Big Picture, eine klare Struktur und konkreten Aufgaben, um die Ziele effizient und termingerecht zu erreichen. Dank des grossen Verständnisses von BEE für unseren Markt und unsere Dienstleistungen erübrigten sich lange Diskussionen und Erklärungen dazu. Der BEE.GAMEPLAN ist die Essenz des Weges wie die von uns gesetzten Ziele in Zukunft erreicht werden sollen.


Pascal Schmid
netrics AG


Ben Klein und sein Team haben mit dem BEE.Gameplan eine Methodik entwickelt, die uns half ein ganzes Bündel an unterschiedlichen Herausforderungen anzugehen und zu lösen. So resultierte aus den Workshops mehr als eine digitale Marketingstrategie. In weniger als 3 Monaten haben wir dank BEE Antworten für unseren neuen Unternehmensbereich gefunden, die Positionierung ausgearbeitet, konkrete Leitplanken für die digitale Vermarktung gelegt und ein Konzept für eine Inbound Ready Webseite erhalten! Dass war nur möglich durch das methodische Vorgehen, effizienten Workshops, offener Kommunikation, schlanker Organisation und zeitgemässen Tools, die eine einfache Zusammenarbeit ermöglichten.

Mit Ben Klein hatten wir zudem einen vorausdenkenden Marketing Profi an unserer Seite, der mit seinem Geschäftssinn und Erfahrung stets den Fokus auf die richtigen Themen lenkte und neue wertvolle Ideen einbrachte. Besten Dank.


Alejandro Schmid
FROX communication


Das Team von BEE hat immer auf eine zuvorkommende, kompetente und speditive Weise mit uns zusammengearbeitet. Besonders gefallen uns die starke Ergebnisorientierung und der Fokus auf effiziente technische Prozesse, in welche die tollen kreativen Ideen eingebettet werden. So konnten wir einen richtig coolen Webauftritt auf die Beine stellen, der uns nicht nur viele positive Feedbacks bringt, sondern auch neue Kunden! Und das zu durch und durch fairen Konditionen für das gesamte BEE Leistungspaket.


Beat Fasnacht
Almedica AG


BEE hat uns mit klarer Struktur überzeugt: In aufeinander aufbauenden Workshops wurde eine schlüssige Inbound-Strategie inkl. Website-Design erarbeitet und nachfolgend in die Tat umgesetzt. Das Ergebnis ist überzeugend und ansprechend gestaltet!


Konstantin Lutze


Bester Digital Growth Partner in der Schweiz. Sie sind dem Spiel voraus …


Marcus Lier
Synpulse Management Consulting


In den intensiven Workshops, in denen die Grundlagen und die ersten Details für den Gameplan erarbeitet wurden, haben uns sowohl die guten Ideen von BEE, als auch deren kritische Betrachtungsweise und Inputs wirklich geholfen. Was mir besonders gut gefiel: Ben Klein hat sich mit unseren Vorstellungen ernsthaft auseinandergesetzt, aber auch konstruktive Gegenvorschläge und Optimierungen aufgezeigt, mit denen sich das beste Ergebnis erreichen lässt. Innerhalb kurzer Zeit folgten dann gute Erstentwürfe für unsere Website und die neuen Seiten wurden strukturiert und sehr zügig umgesetzt.

Das BEE Team ist sehr freundlich, technisch sehr versiert und immer hilfsbereit. Die Zusammenarbeit hat richtig Spass gemacht. Ebenso begeistert sind wir von HubSpot. Die Software ist sehr intuitiv zu bedienen und das Handling unserer Kundenkommunikation läuft damit effizient und hoch professionell.


Ferdinand Peter
Autowelt Schweiz AG

BEE makes happy

BEE paves the way: to more visibility, more success, more growth. We often start by clearly identifying our clients' potential and positioning, and by recognizing with an unobstructed view where they stand - and where they want to go. We actively support them on this path.

Schedule a meeting

100+ large and small companies have already started with BEE.

Arrange a non-binding meeting. We'll talk about your requirements and find the right pricing model for your growth goals.

FAQs: HubSpot and collaboration with BEE

Can you migrate our website?

Do I have to have my new website on HubSpot?

Can you work with other vendors on a project?

What are the benefits of running our website with HubSpot?

What is the HubSpot Health Check?

What licenses are available and which ones do we need?

Difference between HubSpot and BEE.HubSpot Services?

What drives us

We find the endless opportunities of the digital world tremendously exciting. Digitization and the digital opportunities that come with it are a huge playing field where we bring brand and people together - digital transformation for the benefit of both customer and provider!